收款:包括按单收款、收款单、预收款单、提现存现转款、待确认款项、收款统计六部分
1、按单收款:对欠款的销售单进行按单据收款(此功能需要在“设置—系统参数—单据设置—价格与结算—结算方式”里面勾选“启用按单结算”)
操作:打开按单收款页面,在单据前面直接点击“收款”对每一张单据单独进行收款;也可以筛选“客户”,勾选单据,右上方点击“合并收款”,对勾选的部分单据单独进行合并收款。
注意:有个强制结算,这个操作会把选择的单据进行标记结算,改变单据的结算状态,但是不会影响往来账和账户资金!
按单收款和强制结算既可以单个单据操作,也可以在右上方进行批量操作。
2、收款单:对客户欠款进行收款操作
打开收款单,选择“往来单位”,录入“收款账户、收款金额”,然后右下方点击【记账】。收款记账之后,客户的应收款减少。
其他说明:启用了按单结算,做了销售类单据,产生的欠款需要按单收款,收款的时候需要关联到相关单据;期初的应收款以及其他方式增加的应收款做收款单直接进行结算,结算之后,直接从应收款总额扣减欠款。
3、预收款单:对客户提前收取的款项进行记录的单据(此功能需要在“设置-系统参数-功能启用-启用预收 预付款”勾选“启用预收款”)
打开单据,选择“客户”、“经手人(内部职员)”、“收款账户”,录入“收款金额”,然后【记账】。记账之后,客户的预收款增加,收款账户的资金增加。
4、提现存现转款:记录账户之间的资金转移
打开单据,选择“转出账户”、“转入账户”、“转入金额”、右下方点击【记账】。记账之后,转出账户的资金减少,转入账户的资金增加。
注意:转款的时候,有手续费的,在单据左下方可以进行手续费的记录!由转出账户进行手续费的支出。
5、待确认款项:对线下支付进行收款确认(是购买了商城或者加盟商版本的功能)
商城客户下单时选择线下支付的订单,和下级加盟商订货单选择线下支付的订单。客户先下单,后期支付时,需在系统里面点击支付,上传付款凭证截图,商家在“待确认款项”页面确认是否收款。
6、收款统计
对各账户收款数据的统计。