盘点:包括报损单、报溢单、库存盘点单、分量盘点单、成本调价单、报损报益历史
一、功能介绍:
报损单、报溢单、库存盘点单、分量盘点单是为了精确的计算当日(或周、月、年)的营运状况,以日(或周、月、年)为周期执行清点仓库内的货品数量及账面价值,以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制,保证仓储货品账实相符。即:系统里的库存和实际仓库库存对不上、有差异时,在系统里,选择通过报损单报溢单、库存盘点单或者分量盘点单把软件库存与实际库存调整一致。
成本调价单:用于调整当前仓库里面的库存成本均价,在实际工作中,库存商品的成本价格并不一定都遵循历史成本价格,可能会出现优惠性调价(节日或促销活动调价)、季节性商品调价、政策性商品调价等,在软件里可用成本调价单来进行商品成本的调整。成本调价单记账之后,将影响成本调价收入。
报损报溢历史:对库存报损单、报溢单的历史单据的统计
二、操作步骤:
库存盘点单:点击仓库—库存盘点单,先选择盘点仓库、然后选择盘点类型,例如:抽盘,点击确定打开单据页面,在单据页面,选择“经手人(内部职员)、商品信息”,填写“盘点数量(盘点数量即盘点之后,商品在实际仓库里面的库存数量)”,然后【记账】。
注意:填写盘点数量之后,会根据商品的库存数量与盘点数量之差自动生成盘盈、盘亏数量和金额。记账后自动生成报损报溢单,从而改变商品数量,把库存数量与实际数量调整一致。记账的盘点单不能进行红冲,把该盘点单生成的报损报溢单红冲即可。
成本调价单:在单据里面录入“调价仓库、经手人、商品信息”,填写“调后成本价”,然后【记账】
其他说明:
1、盘点类型的选择:
⑴抽盘:抽取仓库中的部分商品进行盘点,对盘点的商品进行库存调整
⑵单次全盘:一次性盘点仓库中所有商品。 全盘有两个特殊功能 ①选择单次全盘的时候,可以开启“自动选择所有商品”,将所有有库存的商品自动带到盘点单页面 ②单次全盘时可在记账时选择本次未盘点商品账目库存盘点为0
⑶汇总分量盘点:合并多张分量盘点单,重复盘点的商品信息可选择自动合并为一条商品信息,累加多张分量盘点单的盘点数量
2、报损单:适用于减少商品的库存数量,商品在库存数量多余实际库存数量,需要扣减库存的时候,用报损单,直接扣减需要减少的库存数量
3、报溢单:适用于用于增加商品的库存数量,商品在库存数量少于实际库存数量,需要增加库存的时候,用报溢单,直接增加需要增加的库存数量
4、分量盘点单:适用于多人分量盘点,盘点之后,可以进行分量盘点单的汇总库存盘点单,进行商品库存调整。注意:重复盘点的商品,则系统自动将累加相同商品的分量盘点数量
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可以红冲吗