销售-业务记账

管理员发表于:2018年02月28日 10:04:11更新于:2018年08月14日 16:52:16

销售出库单

一、功能介绍:销售单是商品销售出去后库存扣减操作。销售单一方面扣减商品库存,将库存进行出库,一方面可以进行单据收款,影响应收款和现金银行账户余额。

应用场景:

①、销售订单—(销售订单审核)—销售出库单

②、直接出库—销售出库单


二、操作步骤:

①销售订单——销售出库单


点击销售订单【跟踪】,打开订单跟踪页面,点击订单前面的【记账】,订单自动转到销售出库单页面,最后在单据页面右下方点击【记账】。

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②直接出库——销售出库单

在【销售】点击销售出库单,打开单据,录入客户、发货仓库、经手人、选择客户选购的商品信息、数量、销售价等信息,最后记账单据。

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如果销售单在记账时,这笔销售已经收款了,在单据左上方填写一下【收款账户】和【收款金额】,没有收款就两项都不填写

其他说明:

①基础信息新增:在做单的时候,如果遇到这个信息是新的,之前未在系统里面添加过的,可以直接在单据页面进行新增,包括客户信息、仓库信息、经手人、商品信息、收款账户。例如添加商品,点击商品名称一栏,然后点击显示框右边的“+”号,可以进行商品信息的新增。

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②单据日期的选择:单据日期是指该笔业务发生的日期,如果这张单据是隔天记录的,在单据页面上方的【单据日期】可以修改日期,改为业务实际发生的日期,以便准确记录业务发生时间。

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③列配置的设置:在单据页面左上方有一个蓝色的齿轮图标,点击图标,打开【列配置】,可以对单据中间的表格显示的信息进行设置,勾选显示,不勾选不显示。

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④页面配置的设置:在单据页面右上方有一个灰色齿轮图标,点击图标,打开【页面配置】,可以对单据表头、表尾的信息进行设置

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【录单默认值】可以进行单据默认信息的设置,设置之后,开单时优先自动带出设置的默认信息。

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⑤销售单打印:1、支持普通打印和POS小票打印       2、支持条码打印     3、支持物流单打印      3.支持属性商品的二维表打印

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⑥单据导入:右上方点击更多—导入可以“下载模板”,填写好模板之后可以在导入里面上传文件,通过模板把单据商品信息导入到单据,注意:使用单据导入,模板里面的商品信息必须是已经在系统里面建立了的商品信息。

⑦导出:如果需要导出该单据,在右上方点击更多—导出,可以将信息导出到电脑上面。

⑧单据使用预收款进行收款:首先在页面配置里面,将预收款显示框勾选出来,然后在单据页面左下方【使用预收款】一栏,录入需使用的预收款金额。

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⑨物流信息的录入:需要记录销售发货使用的物流公司、运单号,在单据页面左下方【物流信息】里面进行录入,还可以进行“运费承担方”和“物流公司代收货款”的录入。

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⑩如果有折扣或者税率,可以在单据上面进行折扣和税率的录入

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