系统参数设置
一、在新建商品资料的时候已经做了行业的选择
二、单据设置
1、录单配置
录单设置:对销售出库单、采购单的功能启用配置
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2、结算方式设置
结算方式:企业与往来单位之间由于商品买卖、劳务供应等经济活动引起的货币收付行为。
来肯云商系统提供三种结算方式,分别是按往来单位结算,按单结算与进销存按订单结算。其应用场景与设置方法如下
a 按往来单位结算
按往来单位结算通常用于直接统计往来单位欠款,每次的结算直接从欠款总额中扣减,不关联单据的结算方式。来肯云商系统默认结算方式为按往来单位结算,收付欠款时候,可直接在“进销存-资金”录入收/付款单
b 按单结算
按单结算即为按照产生往来欠款的记账单据结算。每次的结算需要选择本次结算的欠款单据。操作步骤如下
步骤一:在系统参数-单据设置-结算方式设置中启用“按单结算”功能
步骤二:在进销存-资金-按单收款/按单付款界面勾选本次结算的单据,点击“合并收款”进入到收付款界面。
步骤三:选择本次收/付款的财务账户,录入本次收/付款金额然后记账即可
c 进销存按订单结算
按订单结算用于以订单未订货依据,需要在订单上记录订金的支付、收取的订金。可以在订单上使用优惠券与积分抵现功能。操作步骤如下;
步骤一:在系统参数-单据设置-结算方式设置下启用“进销存按订单结算”
步骤二:新增销售/采购订单时,可在订单上收取/支付订金、直接使用优惠券与积分抵现功能
三、库存设置
库存设置针对系统的库存显示是否能为负数的选择框。包账面库存是否允许为负、可用库存是否允许为负、实物库存是否允许为负
启用账面库存允许为负后:商品账面库存为0时,也可销售
启用可用库存允许为负后:商品可用库存为0时,也可销售
启用实物库存允许为负后:商品实物库存为0时,也可销售可发货
设置方式:在系统参数-库存设置当中勾需要配置的选项即可
四、功能启用
1启用生产管理
系统提供简单生产管理,包括拆卸、组装、材料领用业务。启用后,仓库下新增生产模块。
2启用以销定产
启用后销售订单跟踪列表增加“生成生产计划”操作,此功能需要预先仓库模块中增加对应商品的生产模板(具体设置方法见仓库模块-生产模板操作说明)。如下图所示
3启用采购/销售价格跟踪
启用后,新增单据(销售出库单、零售单、销售订单、采购入库单、采购订单)时,系统会自动带出销售单价(销售单位为此客户相同商品的最近一次成交价);采购/销售模块增加价格折扣跟踪功能,可查询往来单位最近一次交易价格的情况,如下图所示
4启用以销定购
来肯云商系统在支持以销定购原材料与成品。启用此参数后,销售订单列表增加“采购成品“”采购原材料”操作。
注意:若是以销定购原材料,则需要在仓库模块中编辑此商品的生产模板(生产模板的操作方法详见仓库模块中生产模板的操作说明)、订购原材料的采购订单中才能带出所需的原材料商品信息与数量
如下图所示
5启用客户来源
客户来源:记录客户的来源信息的一个字段。可自定义来源信息。例如:58同城,百度推广,官网注册等。可在客户列表中筛选各个来源的数量,来帮助企业做相关数据分析。
具体操作步骤如下:
步骤一:在系统参数-功能启用中启用“客户来源”功能。如下图所示
步骤二:在进销存-基础资料-客户中打开客户来源页签,新增企业可能会有的来源信息
步骤三:新增客户信息时,选择此客户的来源信息
来源数据分析:在“进销存-资料-客户”客户列表中,点击展开高级搜索筛选客户来源。可看到符合筛选条件的客户信息与数量。
启用优惠券
启用单据分享
五、消息提醒
1短信通知
开启此配置后。设置客户下单通知操作员与发货信息通知操作员,当商城有新增订单的时候,操作员会收到系统内的消息与短信。以保证及时、准确的处理订单与跟进订单情况。
2客户后下单通知操作员设置
系统可设置线上订单,下单后通知系统内的操作员有新增待处理订单。保证线上订单的处理及时性与准确性。来提高工作效率
操作方式:在系统参数-消息提醒中选择下单后需要提醒的操作员
客户在商城下单后,操作员会有条对应的信息提醒,可在软件页面右上角“消息中心”中查看。如下图所示;
3发货消息通知操作员设置
设置后,系统内订单发货后系统会自动推送消息给对应设置的操作员。对应的操作员在登陆系统时,可在消息中心看到推送的系统消息,查看方式同上图。
4审核后通知经手人
一般情况下,企业会将销售员设置为经手人。启用此功能,在订单审核通过后,系统自动推送订单审核通过的消息给原订单的经手人。方便在外的销售员能及时跟进订单的发货情况,做好与客户的沟通工作
5审核后通知制单人
启用此功能,在订单审核后,系统将自动推送订单审核结果的消息给对应订单的制单人。制单人可在系统右上角消息中心查看系统推送的消息详情
6订单提交后通知审核人
启用此功能后,若订单设置了审核条件,则在订单提交后会将需要审核的消息推送给审核人。审核人可在系统首页看到待审核的单据总数,可点击链接查看待审核单据的详情